河南城建学院校友分会(含行业分会)筹备成立工作指南
(各地校友分会筹备组可联系学校校友办获取以下资料模板)
1. 落实筹备负责人(5人以上);
2. 成立筹备组并召开筹备组会议;
3. 筹备组收集当地各行各业校友信息,联系并征求校友意见;建立河南城建学院××校友分会微信群;
4. 校友总会秘书处(校友办)通过校友总会网站、微信公众号推送《关于筹建河南城建学院**校友会的公告》
5. 将筹备组收集校友信息(一般不少于30人)报学校校友总会秘书处(校友办);
6. 提出(或选出)河南城建学院××校友分会理事会成员建议方案,征求校友本人意见,报学校校友总会秘书处(校友办);
7.拟定河南城建学院××校友分会章程(草案),报学校校友总会秘书处(校友办);
8. 筹备组向学校校友总会(校友办)提出申请(“关于成立河南城建学院××校友会的请示”);
9. 学校校友会总会(校友办)审批、复函(“关于成立河南城建学院××校友会的批复”);
10. 协商确定召开河南城建学院××校友分会成立大会的时间、地点、议程。在校友总会秘书处(校友办)指导下召开河南城建学院××校友分会成立大会。
河南城建学院校友分会(含行业分会)成立大会议程指南
第一项 筹备组介绍校友分会筹备情况
第二项 审议并通过校友分会章程(草案)
第三项 选举通过校友分会理事会成员名单
第四项 宣读校友分会成立批复
第五项 为校友分会理事会成员颁发聘书
第六项 新当选校友分会会长讲话
第七项 学校领导讲话
第八项 奏唱校歌
第九项 校友座谈