亲爱的校友：
为了进一步加强您与母校、与各地校友之间的沟通联系，尽快搭建校友联谊平台，更好地促进校友与母校的共同发展，学校校友总会拟在全国各地成立校友分会。现将有关事项公告如下：
一、校友分会成立原则
校友分会成立工作的主题是“庆40周年校庆·携手共谋发展”，各地校友分会原则上按照行政区划的属地组建。在河南省属范围以内原则上按地级市属地为组建单位；在河南省属范围以外则按属地校友达30名即可组建校友分会（10名以上30名以下可发起成立校友俱乐部），待校友分会成立后可陆续增补校友。已成立的地方校友分会要及时完善章程和组织机构，并报学校校友总会审核备案。
二、校友分会成立要求
1.遵守国家相关法律法规，热爱母校，维护母校社会声誉；
2.遵守校友会章程，服从校友会的统一协调管理；
3.分会组织机构成员构成合理，要尽量兼顾专业、行业、年龄结构，为校友会长期发展提供组织保证。
三、各地校友分会名称
河南城建学院+属地名称+校友会
例如：河南城建学院上海校友会
四、校友分会组建程序
1.广泛联络本地校友。联络校友是各地校友分会组建的前提和基础。校友总会依据所掌握的校友信息，商定各地校友联络负责人若干名组成校友分会筹备组，公布联系方式，利用各种途径，尽可能联系到本地每一名校友。
2.各地校友分会筹备组依据所掌握的本地校友信息，向校友会自荐或推荐本地校友分会理事会成员名单，并由报送本地校友名册。
3.筹备校友分会成立大会。学校校友总会协商各地校友分会理事会成员名单，议定各地校友分会成立具体时间。约请相关领导出席。
五、校友分会成立时间安排
1.7月-8月为各地校友分会的校友信息采集整理和校友分会筹备成立阶段；
2.9月为各地校友分会成立阶段；
3.10月-11月为学校校友总会成立大会暨一届一次会员代表大会。
六、校友分会成立前需提交的资料
1.已联系校友信息（一般不少于30人）；
2.分会建议理事会成员名单；
3.校友分会章程草案；
4.成立校友分会的请示；
5.成立大会议程。学校校友总会（校友办）同意后，共同商定成立大会议程和相关事宜。
各地校友分会（筹备组）可联系学校校友办获取以上资料模板。
七、联系方式
热忱欢迎各地校友联系当地校友分会（筹备组）或学校校友办，我们将及时与您取得联系并邀请您加入校友分会微信群。热忱欢迎全国各地校友为本地校友分会的成立建言献策、贡献力量!
学校校友办联系人：杨毅
联系电话：0375-2089879
邮箱：xyb@huuc.edu.cn
河南城建学院校友会微信公众号：hncjxyxyh
河南城建学院校友会官网：https://xyzh.huuc.edu.cn/
特此公告，敬祈周知。
河南城建学院校友会
2023年7月28日
