河南城建学院校友分会(含行业分会)换届工作指南
(各地校友分会筹备组可联系学校校友办获取以下资料模板)
1. 校友分会根据章程或具体工作情况拟定换届意向;
2. 校友分会收集、整理、更新校友信息,讨论新一届校友分会理事会成员建议方案,征求校友本人意见,报学校校友总会秘书处(校友办);
3. 校友分会向学校校友总会(校友办)提出申请(“关于河南城建学院××校友会第×届理事会换届的请示”);
4. 学校校友会总会(校友办)审批、复函(“关于河南城建学院××校友会第×届理事会换届的批复”);
5. 校友分会确定召开换届大会的时间、地点、议程报学校校友总会秘书处(校友办)。在校友总会秘书处(校友办)指导下召开换届大会。
换届大会议程指南
第一项 学校领导或校友总会领导致辞
第二项 原任会长介绍新一届校友分会领导机构候选人
第三项 选举通过校友分会理事会成员名单
第四项 宣读校友分会换届批复
第五项 向新一届校友分会理事会成员颁发聘书
第六项 新任会长表态发言
第七项 奏唱校歌
第八项 校友座谈